PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

BASIC POLICY

基本方針

当社は、お客様やお取引先様からお預かりした情報資産および当社の情報資産を守ることを重要と捉え、ここに基本方針を定め、実践し維持することを宣言します。

当社は、事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
当社は、情報資産の適切な管理に努めます。
当社は、セキュリティについて適切な施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生した場合、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるとともに再発防止に努めます。
当社は、情報セキュリティに関係する法令、国が定める指針、お客様やお取引先様との契約、その他の社会的規範を遵守します。
当社は、上記の活動を継続的に見直し、改善に努めます。

Privacy Statement

個人情報の保護への取り組み

管理責部署について

弊社は、管理責任部署を設置し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、 外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

管理担当部署連絡先:03-4400-2790

個人情報の提供について

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・ご本人様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合
(この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。)

個人情報の預託について  弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。
その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。
この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
 個人情報の開示・訂正・削除等について 弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、 ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。 ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、 この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
 本人確認について

弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。

・ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
・ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
・手続き時に、ご本人のお名前と住所を確認することで、本人を確認する。

開示等の要求に応じる手続きについて 弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。
ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。